●获取展会相关资料，详细了解展会情况及要求；
● 与工作人员联系，索取展览会平面布局图，结合厂商实际情况，与组委会确定展位面积及位置；选定展位；详细填写《参展申请表》，加盖公章，回执至组委会；
● 组委会回传展会确认书确认其参展资格；
● 预订展位原则是先申请、先付款、先预定；
● 索取参展报名表认真填写《参展申请及合约》表并加盖公章传真至组委会。
● 参展商申请展位后请在5个工作日内将展位费用电汇到大会的指定帐号，汇款后将汇款底单传真至组委会以便核查；如在规定时间内未能及时付款，组委会将不保留原定展位。
● 展位经确认后，一律不得退换，若参展商中途退展，所付款项概不退还。
● 展位顺序分配原则：“先申请，先付款，先安排”。
● 为了保证大会整体形象，组委会保留调整部分参展商展位的最终权力。